অর্থবছরের শেষ পর্যায়ে তড়িঘড়ি করে অর্থ ব্যয় করার প্রবণতা পরিহার করতে দেশের সব উপজেলা প্রশাসনকে নির্দেশ দিয়েছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়। ‘২০২১-২২ অর্থবছরের জন্য উপজেলা প্রশাসনের বিভিন্ন উপখাতের বাজেট বরাদ্দ বণ্টন ও সঠিকভাবে বাজেট ব্যবহারের লক্ষ্যে দিকনির্দেশনা’ সংক্রান্ত চিঠিতে এ নির্দেশ দেওয়া হয়। বুধবার দেশের সব উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা (ইউএনও) এবং জেলা, উপজেলা অ্যাকাউন্টস ও ফিন্যান্স অফিসারদের কাছে এ চিঠি পাঠানো হয়। চিঠিতে বলা হয়, অতিরিক্ত ব্যয়ের ক্ষেত্রে ব্যয়োত্তর অনুমোদন দেওয়া হবে না বিধায় বরাদ্দ দেওয়া অর্থের অতিরিক্ত ব্যয় করা যাবে না। বরাদ্দপত্রের বিষয়ে জিজ্ঞাসা থাকলে কোনো ব্যবস্থা গ্রহণ না করে অবশ্যই মন্ত্রণালয়কে অবহিত করতে হবে। এতে বলা হয়, বরাদ্দ করা অর্থ সরকারের প্রচলিত আর্থিক ও প্রশাসনিক নিয়মাবলী প্রতিপালন সাপেক্ষে কৃচ্ছসাধনের মাধ্যমে ব্যয় করতে হবে। অর্থবছর শেষে ১৫ জুলাইয়ের মধ্যে ব্যয়ের বিবরণীসহ সমর্পণ প্রতিবেদন মন্ত্রণালয়ে পাঠাতে হবে। চিঠিতে বিদ্যুৎ বিল নিয়মিত পরিশোধ করতেও নির্দেশ দেওয়া হয়। কোনো কারণে বিদ্যুৎ বিল বকেয়া হলে কী কারণে বকেয়া হয়েছে তার কারণ ব্যাখ্যাসহ অতিরিক্ত বরাদ্দের চাহিদাপত্র পাঠাতে বলা হয়েছে। এতে আরও বলা হয়, বরাদ্দ করা বাজেটের ভিত্তিতে অর্থবছরের শুরুতেই বাজেট বাস্তবায়ন পরিকল্পনা গ্রহণ করতে হবে এবং সে পরিকল্পনা অনুসরণ করে ব্যয় করতে হবে। অর্থবছরের শেষ পর্যায়ে তড়িঘড়ি করে অর্থ ব্যয় করার প্রবণতা পরিহার করতে হবে। বেতন ভাতা খাতে বাজেট বরাদ্দসীমার মধ্যে আছে কি না, পর্যবেক্ষণে রাখতে হবে। অতিরিক্ত বরাদ্দের প্রয়োজন হলে যথাসময়ে অতিরিক্ত বরাদ্দের চাহিদাপত্র পাঠাতে হবে।