গুগলের জনপ্রিয় ই-মেইল সেবা জিমেইল। শুধু ই-মেইল আদান-প্রদানের জন্যই নয়, জিমেইল ব্যবহার করে ইউটিউব, গুগল ফটোস, গুগল ড্রাইভ কিংবা প্লে স্টোরের মতো বিভিন্ন অনলাইন সেবা ব্যবহার করা যায়। বহুমুখী কার্যকারিতার জন্য দিন দিন জিমেইলের ব্যবহার বাড়ছে। এর মাধ্যমে নির্দিষ্ট কিছু সেবা ব্যবহারের পাশাপাশি আরো অনেক কিছু করার সুযোগ রয়েছে।দেখে নেওয়া যাক জিমেইলের গোপন কিছু ফিচারঃ

বড় আকারের ফাইল পাঠানো

জিমেইল সাধারণত ২৫ মেগাবাইটের বড় ফাইল পাঠাতে দেয় না। অর্থাৎ যেকোনো সংযুক্তিসহ পুরো মেইল যদি ২৫ মেগাবাইট অতিক্রম করে, তবে তা পাঠানো সম্ভব হয় না। জিমেইলে এ বিষয়টি এড়ানোর বেশ কয়েকটি উপায় আছে। এক্ষেত্রে প্রথমে যেটা করতে হবে, তা হলো কাউকে পাঠানোর জন্য তৈরি ফাইলটি গুগল ড্রাইভে আপলোড করে মেইলের মাধ্যমে লিংক শেয়ার করা। জিমেইলের মাধ্যমে মেইল আদান-প্রদানের সময় যাতে ভাইরাস ছড়িয়ে না পড়ে, সেজন্যই গুগলের এ নিয়ম।

অ্যাটাচ করতে ভুলে গেলে

জিমেইলের স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণে কাউকে মেইল করার সময় ‘আই হ্যাভ অ্যাটাচড’ কিংবা এ রকম কোনো শব্দ ব্যবহার করার পর যদি অ্যাটাচ করতে ভুলে যান, তবে সেন্ড বাটনে ক্লিক করলেও কাঙ্ক্ষিত ইমেইল যাবে না। এর বদলে একটি মেসেজ দেখানো হবে। এর অর্থ হলো, আপনি মেইলে লিখেছেন অ্যাটাচমেন্ট করেছেন, কিন্তু সেখানে কোনো অ্যাটাচমেন্ট নেই। আপনি কি এরপরও মেইলটি পাঠাতে চান? গুগল এ ফিচার এনেছে যাতে জিমেইল ব্যবহারকারীদের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অ্যাটাচ করতে ভুলের প্রবণতা কমে।

রঙিন স্টার

গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল আলাদা করতে জিমেইলে রয়েছে স্টার চিহ্ন ব্যবহারের সুযোগ। জিমেইলের ইনবক্সের হোমপেজে প্রতিটি ই-মেইলের পাশে একটি করে অনুজ্জ্বল স্টার চিহ্ন দেখা যায়। আপনি কোনো মেইলকে গুরুত্বপূর্ণের তালিকায় রাখতে চাইলে সেই স্টার চিহ্নে ক্লিক করুন। সাদা রঙের স্টার তখন হলুদ রঙ ধারণ করবে। কেউ চাইলে হলুদ রঙের পরিবর্তে বিভিন্ন রঙের স্টার ব্যবহার করতে পারেন। এজন্য প্রোফাইল ছবির নিচে থাকা সেটিংস কমান্ড থেকে ইন-ইউস এবং নট ইন-ইউস থেকে স্টার চিহ্নের রঙ বাছাই করতে হবে। এর ফলে প্রয়োজন অনুযায়ী মেইলগুলোকে আলাদা রঙের স্টার চিহ্নিত করে রাখা যাবে।

ছদ্মনামে একাধিক ই-মেইল

কেউ ই-মেইল অ্যাড্রেসে একাধিক ছদ্মনাম ব্যবহার করতে চাইলে ঠিকানার মাঝখানে একটা ডট বসিয়ে দিতে হবে। এরপরও আপনার মেইল আসবে। একাধিক ছদ্মনাম ব্যবহার করতে চাইলে অ্যাড্রেসের প্রথম অক্ষরের পর একটি ডট দিয়ে বাকিটুকু আগের মতো বসিয়ে দিন। এর ফলে কেউ চাইলে বিভিন্ন ওয়েবসাইটের সেবা ব্যবহারের সময় বা নিউজলেটার সাবস্ক্রিপশন করার সময় ছন্দনামে ই-মেইল আইডি ব্যবহার করতে পারবেন।

করণীয় তালিকা

জিমেইলে টু-ডু লিস্ট বা করণীয় তালিকা যুক্ত করার সুবিধা রয়েছে। অফিস কিংবা ব্যবসায়িক প্রয়োজনে ফিচারটি ব্যবহার করা যেতে পারে। আগামী দিনের সম্ভাব্য কাজের তালিকা ই-মেইলে যুক্ত করতে ও সার্কেলের সদস্যদের কাছে পাঠানোর জন্য জিমেইলের হোম পেজে গুগল লোগোর নিচে জিমেইল লিখায় ক্লিক করলে একটি পপআপ স্ক্রিন দেখা যাবে। সেখান থেকে টাস্ক নির্বাচন করতে হবে। এবার এতে যুক্ত করুন দিনের বা সপ্তাহের কাজের তালিকা। এ তালিকা সার্কেলের সদস্য বা নির্দিষ্ট কাউকে মেইল করে পাঠানো যাবে। টাস্ক তৈরি হলে অ্যাকশনসে ক্লিক করে তা প্রিন্ট বা ই-মেইল করতে পারেন। এছাড়া কাজের তালিকা হালনাগাদ করা ও ফাইলের নাম পরিবর্তনের সুবিধাও মিলবে।

বিজনেস বাংলাদেশ-/এমকেএস