স্থানীয় সরকার বিভাগের সাংগঠনিক কাঠামোভুক্ত ৩৮টি প্রশাসনিক কর্মকর্তা ও ২৩টি ব্যক্তিগত কর্মকর্তার পদের বিপরীতে পদোন্নতি কোটায় পূরণযোগ্য ৭টি শূণ্য পদের বিপরীতে শুধুমাত্র ৩ জনের পদোন্নতির প্রস্তাব সরকারি কর্মকমিশন সচিবালয়ে (পিএসসি) প্রেরণ করা হয়েছে। প্রস্তাবে অবশিষ্ট ৪টি প্রশাসনিক কর্মকর্তার পদ অফিস কাম- কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকগণের আবেদনের প্রেক্ষিতে সংরক্ষণ করা হয়েছে।

বাংলাদেশ সচিবালয় (ক্যাডার বহির্ভুত নন-গেজেটেড কর্মচারী) নিয়োগ বিধিমালা, ২০১৪ এর বিধি ৪ (ক) অনুসারে অফিস সহকারী-কাম-কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদে কর্মরত ফিডার পদধারীদের মধ্য হতে পদোন্নতিযোগ্য প্রার্থী পাওয়া না গেলে সাট মুদ্রাক্ষরিক-কাম কম্পিউটার অপারেটরদের মধ্য হতে পদোন্নতিযোগ্য প্রার্থীদের পদোন্নতি প্রদানের মাধ্যমে পূরণ করতে হবে। নিয়োগ বিধিমালা অনুসারে পদ সংরক্ষণের কোনো সুযোগ নেই।

সে কারণে স্থানীয় সরকার বিভাগ কর্তৃক প্রেরিত প্রস্তাবের বিপরীতে পিএসসি হতে ০৯ নভেম্বর ২০২১ তারিখে পত্রে কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকদের জন্য প্রশাসনিক কর্মকর্তার ৪টি পদ সংরক্ষণের যথার্থতার বিষয়টি স্পটিকরণসহ অফিস সহকারী-কাম-কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকদের মোট মঞ্জুরীকৃত পদের সংখ্যা এবং পদোন্নতির প্রস্তাব বিবেচনার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের চেকলিস্টটি পূরণপূর্বক নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষর ও সীলসহ প্রশাসনিক কর্মকর্তা পদের পদবিন্যাস ছকটি নিয়োগ বিধিতে উল্লিখিত শতকরা হার (৬৫%, ১৫% এবং ১০% পদের প্রাপ্যতা) অনুযায়ী পূরণ করে পুনরায় প্রস্তাব প্রেরণের জন্য অনুরোধ জানিয়েছে পিএসসি।

অদৃশ্য কারণে পিএসসির পত্রের বিপরীতে মন্ত্রণালয় হতে কোন পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয়নি। এ বিষয়ে জানতে চাইলে নাম প্রকাশে অনিচ্ছুক স্থানীয় সরকার বিভাগের একজন কর্মকর্তা জানান, মন্ত্রণালয়/বিভাগ হতে প্রস্তাব প্রেরণের ক্ষেত্রে নির্ধারিত ছক অসম্পূর্ণ ও স্বাক্ষর বিহীন অবস্থায় পিএসসিতে প্রেরণ করার মানে হচ্ছে অদক্ষতার পরিচয় দেয়া। মন্ত্রণালয় হতে প্রেরিত প্রস্তাবে এধরণের ভুল কোনভাবেই কাম্য নয়।

ব্যাক্তিস্বার্থে তরিঘড়ি করে প্রস্তাব প্রস্তুতের কারণে এ ধরনের ভুল হতে পারে। এ বিষয়ে খোজ নিয়ে জানা যায়, পদোন্নতি বঞ্চিত প্রার্থীগণ সিনিয়র সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ বরাবর পদোন্নতির আবেদন দাখিল করেছেন। এ বিষয়ে সিনিয়র সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ প্রয়োজনীয় নির্দেশনাও প্রদান করেছেন।